Helsingør Roklub

Vedtaget på bestyrelsesmødet d. 17.august 2009.

Regler for udlån af klubbens lokaler

I perioden mellem standerstrygning og standerhejsning (udenfor rosæsonen) kan aktive medlemmer
låne klubbens lokaler mod et gebyr, som fastsættes af bestyrelsen. Se herom nedenfor.
Det er en forudsætning for lånet, at arrangementet direkte vedrører det pågældende medlem eller
medlemmets husstand. Desuden skal låneren deltage i arrangementet.
Alle ansøgninger om lån af klubben behandles af bestyrelsen, som forbeholder sig ret til at afvise
ansøgninger.

Roklubben har ingen forsikring, skader mv. skal dækkes af egen forsikring. Ved mindre skader
tilbageholdes depositum.

Lokalet lånes kun ud hvis klubben ikke selv har arrangementer. I perioden fra april til september er
klubben forbeholdt arrangementer for rosporten og lånes kun ud i begrænset omfang.
Enhver ansøgning om lån af klubbens lokaler skal i god tid stiles skriftligt til bestyrelsen med
angivelse af årsag på e-mail adressen: hr@roklubben eller ved brev til bestyrelsen som lægges i
roklubbens postkasse. Bestyrelsen vil behandle den skriftlige ansøgning på først kommende
bestyrelsesmøde og ansøgeren vil herefter modtage svar. Der kan ikke ringes eller rettes kontakt til et
enkelt bestyrelsesmedlem alene.

Betaling for lån af klubben udgør kr. 1.000,00 samt et depositum på kr. 1.000,00. Før udlån betales kr.
2.000,00 til den ansvarlige fra bestyrelsen efter nærmere aftale. I den forbindelse træffes også aftale
vedr. nøgler mm. Det er lånerens eget ansvar at disse aftaler er på plads i god tid inden udlånet.
Eftersyn foretages dagen efter kl. 12.00, hvis ikke andet er aftalt. Her gennemgås “tjeklisten”
( se nedenfor). Når eftersyn er foretaget af et bestyrelsesmedlem, tilbagebetales depositum.
Klubben forbeholder sig ret til ikke at tilbagebetale depositum, hvis disse regler og betingelser ikke er
overholdt. Desuden kan der udstedes forbud for fremtidige udlån. Beslutning herom træffes på
førstkommende bestyrelsesmøde.

Klubben er tilgængelig fra kl. 12.00 på selve dagen til kl. 12.00 næste dag. I tilfælde af
formiddagsarrangementer eller andre ikke aftenarrangementer aftales nærmere.
Der kan ikke stilles krav til at klubben er rengjort og i orden inden udlånet. Lokalerne lånes som de
forefindes. Låneren har pligt til at rengøre og bringe klubben tilbage i den stand som den normalt skal
være i til daglig.

Ved udlån er klubben ikke lukket for roning eller træning. Alle øvrige medlemmer kan frit benytte
klubben til disse formål.

Under udlånet er der dispositionsret over opholdslokalet, køkken, gang og toiletter. Omklædningsrum
og bådhaller må ikke benyttes.

Der er ikke adgang til salg af Biksens udvalg.

Vedtaget på bestyrelsesmødet d. 17.august 2009.

Tjekliste:

• Borde, stole, møbler, potteplanter mv. stilles på plads.
• Lamper hænges tilbage på rette plads.
• Overskydende borde og stole anbringes i depotrummet.
• Borde vaskes af.
• Gulve fejes eller støvsuges og vaskes.
• Toiletter og håndvaske rengøres.
• Køkkenet og køleskabe afleveres ryddet og rengjort.
• Service stilles på plads i køkkenskabene de steder som er foreskrevet.
• Ovne rengøres.
• Lysestager rengøres for stearin.
• Hvis service fra langturskøkkenet er brugt, bringes det tilbage til langturskøkkenet.
• Egne viskestykker medbringes.
• Egen kaffe medbringes.
• Container til alm. køkkenaffald kan benyttes, dog ved større mængde affald skal det selv fjernes.
• Klubbens affaldssække kan benyttes til alm. køkkenaffald.
• Pulver til opvaskemaskine samt rengøringsmidler og gulvklude er til rådighed.

Revideret på bestyrelsesmødet 20. oktober 2008.

Bestyrelsen